内蒙古博物院既是人们“终身受教育的课堂”，具有开放性，同时也是珍贵文物的汇聚地，必须时刻收紧安全保卫这张大网。在这“一放一收”之间，怎样保持平衡、收放自如？内蒙古博物院在外保、展厅保卫和库房管理三个方面下足功夫，在为观众奉献越来越多丰富多彩的展览的同时，也确保了文物保护工作的万无一失。
从内蒙古博物院一成立，就在原有旧馆基础上新增了多名安保人员，馆内布局也采取前后隔离，实施严格的来员登记制度，从人员、制度等方方面面保障安全。在外保方面，行政区域的大门安保是第一道防线。到内蒙古博物院办过事的人都领教过这里安保人员的“严厉”，进入办公区必须登记姓名、时间、来访事由，出来时也必须有签字回单。曾经发生过这样的故事，来访人员不了解博物院的规定就要擅自进入，被安保人员拦下后不服，安保人员便向他解释：“我们保护的是国家最珍贵的文物，负有重大责任，每一个公民都有义务使国家的文物不遭受任何损失。”
博物院负责人介绍，为了确保文物的安全，24小时不间断巡视的安保人员付出了极大地辛苦，也承受了不少委屈。在展厅的安保人员，既要及时制止观众跨越栏杆、触摸文物的危险或不文明行为，时刻保护人员和文物安全，又要确保自己的态度不能太生硬，使观众保持一个良好的心情。这样的工作给他们带来了不少考验。
作为文物的存放地，库房是一般人不能轻易涉足的安全重地。非库房管理人员未经许可，坚决不得入内。就连库房管理人员，若想进入也并非易事，必须经馆长、部门主任、科室主任和安保人员四级审批，要详细登记出入库时间，安保人员也必须全程陪同。与文物进行接触时必须有3人以上同时在场。不履行严格的审批手续，文物决不能出库房半步。
内蒙古博物院拥有目前国内最先进的文物保管库房，具备防尘、防潮、防虫、防污染等特性，文物一般无需搬动。但当文物要进入展厅展览或者进行外展时就需要搬运文物了，搬运分为机器搬运和手工搬运两种。博物院引进了先进的减震搬运仪器，手工搬运文物人员必须戴上手套，以防文物被污损。2009年，内蒙古博物院从旧馆进行搬迁时也是如此，每一车文物搬运，都会有安保人员、部门负责人、保管人员等多人押运。通过规范而环环相扣的保护措施，十几万件文物被安全、顺利地搬运到了新库房。
此外，先进的科技手段也为博物院的安全保卫工作布下天罗地网，无论是博物馆外围道路两旁、每一个展厅、每一条走廊还是戒备森严的库房内，都布满了最先进的监控设备，不放过博物院任何一个角落。工作人员介绍，因为有这些“电子眼”为观众保驾护航，来博物院参观的人甚至很少出现丢东西的情况。
2008年我国开始实施博物馆免费开放政策，到博物馆参观的群众与日俱增。作为我区规模最大、文物最多的内蒙古博物院也不例外，年接待观众量130余万人次，是免费开放前的6倍。为给观众提供更多更精彩的展览，博物院的各种展览越来越多。同时，随着对外交流活动频繁，博物院外展也更多了。展览活动多了，文物进出和搬运的次数也相应增加。面对新形势，博物院将安全工作摆在各项工作的首位，不断强化安全管理，用其负责人的话说就是：“对于博物馆来说，安全永远都是第一位的。文物安全管理，无论怎么要求都不过分！”
“每一位藏品保管员上岗前，我们都要对他们进行严格的岗位培训，而在具体实践中，老保管员还要对新成员传帮带，从每一个细节入手，强化他们的专业性和规范化。”内蒙古博物院负责人介绍。博物院从每一个环节、每一处细节入手，实施精细化管理，确保文物安全。为防患于未然，工作人员在实践中不断发现问题，随时进行整改。过去，库房临时放置文物的案旁空无一物，为防止管理或研究人员在进行案上作业时使文物不慎掉落造成损坏，工作人员就在案旁铺设了厚厚的地毯。看到工作人员脖子上工作牌子有些大，容易将文物挂住，保管部规定了工作人员在库房拿取文物时必须摘掉牌子。就连是拿取文物这样一个小小的细节也有许多“讲究”，一些文物不能单手抓，只能双手捧，在放置文物时保管员要首先查看周围有没有障碍物。这些要求看似微不足道，但对文物安全来说却至关重要。据了解，目前内蒙古博物院正在积极推进数字化博物馆建设。与传统的纸质管理模式相比，数字化管理具有明显优势，建设完成后，将对博物院文物安全管理工作起到极大的推动作用。
通过层层把关，博物院构筑起了一道道坚固的防线，多年来没有发生过一起因工作人员失误而造成的文物损坏。博物院负责人总结：“其实，对于博物馆安全管理工作来说，无论是硬件的完善还是软件的革新，责任心都应放在首位。我们这里珍藏的是全人类的文化遗产，是不可再生的珍贵资源，只有真正意识到这一点，才能全身心投入到文物保护工作中，才能真正确保文物安全万无一失！平时，我们就是这样教育我们的工作人员，并通过老的工作人员以身作则带动年轻人，因为责任心也需要传帮带！”