中国当代艺术家《为了海地》慈善义拍善款评选、颁发过程及总结
凯瑞 拉翠 Carol Rattray
主席
拉翠木村基金会
Rattray Kimura Foundation
介绍:
2011年春末,拉翠木村基金会(Rattray Kimura Foundation, RKF基金会)在纽约和蔡国强先生及其工作室讨论了如何把中国当代艺术家们《为了海地》慈善义拍所筹得的全部善款捐赠给海地的灾后重建工作。讨论内容包括了如何使这些善款被用在令人期待和具启发性的目标和项目上,如何现实等具体细节。讨论结束后,RKF基金会同意接收、管理善款并负责全部款项的捐赠事宜。
第一步: 计划框架和时间表
RKF基金会首先制定了一个调查、研究并分析在海地从事各项重建工作的国际机构的工作计划。围绕着激发艺术家们慷慨捐赠的具有启发性和令人期待的动力为出发点,一个经过周密考虑的善款分配计划被渐渐勾勒出来。一系列的联络名单,组织机构和咨询方向被确定。RKF基金会计划在2011年底公布所有获得捐款的机构名单、并发放完成所有款项。
第二步:讨论、发掘,研究并确认受捐款候选单位
2011年6月开始,RFK基金会开始初步调查、研究海地灾后重建的现状,以及从事这些重建工作的机构。调查研究包括查看公开的信息,和海地问题专家以及在海地工作的组织机构私下会谈。在3个月的时间内,RFK基金会和大约12名各界人士进行了多次会谈,会谈人员涵盖了企业公司的高管,公共和私人基金会的负责人,慈善家,以及熟悉海地的媒体人员。
第三步:甄选受捐款候选机构
从调查中RFK基金会挑选了12间适合接受捐款的机构,作为初选入围机构。入选条件包括:从事和地震救援相关的工作;从事恢复、重建、以及有任何艺术成分的项目;项目对海地的即刻影响和回馈,以及是否能长久改善海地的状况及程度。
RKF基金会联系了所有的初选入选机构,和他们沟通了捐款者对款项使用的目的和要求。通过初步的电子邮件、电话和当面会谈,RKF基金会又进行了第二轮删选。进入第二轮的候选机构被要求向RFK基金会递交各自的项目计划书。
第四步: 评选项目计划书
项目计划书必须包括机构的介绍,项目的介绍,资金的使用以及调整。RFK基金会查阅和评估完每份计划书后,都会和递交机构联系,询问更多问题并要求修改。
有些机构的回复非常快速积极,有些却不如预期。由于RFK基金会无法到海地当地查看、检验项目,所以获捐款机构的积极、快速回应对于评选至关重要。无法快速有效地答复并修改计划书、提供进一步信息、调整预算的机构被淘汰,因为这些都是非常负面的表现。那些无论所在哪里都能快速回应的机构,既使有身处外地的弱势,但只要有决心和重点明确,在具体执行能力上更能令人信服。RFK基金会的评选宗旨是尽可能以统一标准评估所有候选机构。
除了项目计划书的评选,RFF基金会在这期间仍然继续通过咨询、推荐来学习海地的方方面面,寻找更多候选机构。
评选结束,4间最终入选的机构获得捐款。
最终获得捐款的机构及其项目:
SOIL为海地太子港地震难民中心建造的卫生厕所。
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